Snelle checklist: documenten auto verkopen
1. Gelijkvormigheidsattest (COC)
Het gelijkvormigheidsattest, ook wel COC (Certificate of Conformity) genoemd, is het allerbelangrijkste document bij de verkoop van uw auto. Dit technische document bewijst dat uw voertuig voldoet aan de Europese homologatienormen op het moment van productie.
U ontvangt dit document bij de aankoop van een nieuw voertuig. Het bevat essentiële technische gegevens zoals:
- Merk, model en type voertuig
- Chassisnummer (VIN)
- Motorgegevens (cilinderinhoud, vermogen, brandstoftype)
- Gewicht en afmetingen
- CO2-uitstoot en euronorm
Opgelet: Zonder gelijkvormigheidsattest kan de koper het voertuig niet op zijn naam laten inschrijven bij de DIV. Als u dit document kwijt bent, vraagt u een duplicaat aan bij de constructeur (of zijn officiele invoerder), die zelf de prijs bepaalt.
2. Inschrijvingsbewijs
Het inschrijvingsbewijs, ook kentekenbewijs genoemd, is het bewijs dat uw voertuig is ingeschreven bij de DIV (Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen). Dit document bevat:
- Uw naam en adres als eigenaar
- Het nummer van de nummerplaat
- De datum van eerste inschrijving
- Technische gegevens van het voertuig
Bij verkoop moet u het inschrijvingsbewijs overdragen aan de koper. De koper gebruikt dit om het voertuig op zijn/haar naam te laten overschrijven. Laat daarna uw nummerplaat schrappen bij de DIV, of zet ze over op uw volgende auto. Zolang de nummerplaat niet geschrapt is, blijft u verkeersbelasting betalen.
3. Keuringsbewijs
Bij verkoop aan een particulier is een geldig keuringsbewijs wettelijk verplicht. Het keuringsbewijs mag maximaal 2 maanden oud zijn op het moment dat de koper het voertuig laat inschrijven. In Vlaanderen verdwijnt deze verplichte keuring bij verkoop binnen België vanaf 1 januari 2027.
Er zijn twee mogelijke uitkomsten van de keuring:
Belangrijk: Bij verkoop aan een professionele auto opkoper is geen keuringsbewijs nodig. Dit bespaart u tijd en eventuele reparatiekosten.
Geen zin in papierwerk? Wij maken het eenvoudig.
Bij verkoop aan Wij Kopen Auto's heeft u geen keuring en geen Car-Pass nodig. U brengt uw documenten mee, u wordt betaald bij de ophaling en daarna schrapt u zelf uw nummerplaat.
4. Identiteitskaart
Uw Belgische identiteitskaart (of verblijfsvergunning voor niet-Belgen) is nodig om uw identiteit als verkoper te bevestigen. Dit document is vereist voor:
- Het opstellen van de verkoopovereenkomst
- De schrapping van uw nummerplaat bij de DIV
- De overdracht van het voertuig
Zorg dat uw identiteitskaart geldig is op het moment van de verkoop. Een verlopen identiteitskaart kan problemen veroorzaken bij de administratieve afhandeling.
5. Verkoopovereenkomst
Hoewel niet wettelijk verplicht, is een schriftelijke verkoopovereenkomst sterk aan te raden bij de verkoop van uw auto. Dit document beschermt zowel de verkoper als de koper en voorkomt discussies achteraf.
Een goede verkoopovereenkomst bevat minimaal:
- Naam, adres en rijksregisternummer van verkoper en koper
- Merk, model, bouwjaar en chassisnummer van het voertuig
- Kilometerstand op het moment van verkoop
- De overeengekomen verkoopprijs
- Datum en plaats van verkoop
- Bekende gebreken van het voertuig
- Clausule "gezien en goedgekeurd" (verkoop in huidige staat)
- Handtekening van beide partijen
Maak altijd twee exemplaren: een voor de verkoper en een voor de koper. Bewaar uw exemplaar minstens 5 jaar.
6. Onderhoudsboekje en facturen
Het onderhoudsboekje (servicehistoriek) en facturen van onderhoud en reparaties zijn niet verplicht, maar verhogen de waarde van uw auto aanzienlijk. Een goed bijgehouden onderhoudshistoriek:
- Geeft de koper vertrouwen in de staat van het voertuig
- Bewijst dat het onderhoud correct is uitgevoerd
- Kan de verkoopprijs met honderden euro's verhogen
- Vermindert de kans op discussies na verkoop
7. Car-Pass
De Car-Pass is sinds eind 2006 verplicht bij de verkoop van een tweedehands personenwagen of lichte bestelwagen aan een particulier. Verkoopt u aan een professionele autohandelaar, dan heeft u geen Car-Pass nodig. Dit document bevat de kilometerhistoriek van het voertuig en beschermt kopers tegen kilometerfraude.
De Car-Pass wordt automatisch aangemaakt op basis van alle kilometerregistraties bij keuringen, onderhoudsbeurten en herstellingen. U vraagt een Car-Pass aan wanneer u de autokeuring binnenrijdt; hij kost 11,10 euro (bron: vlaanderen.be).
Let op: Een Car-Pass is maximaal 2 maanden geldig. Vraag dit document dus pas aan wanneer u daadwerkelijk klaar bent om te verkopen.
8. Verzekeringsdocumenten
Bij de verkoop van uw auto moet u uw verzekeringsmaatschappij op de hoogte brengen. Dit is belangrijk omdat:
- U niet meer verzekerd moet zijn voor een voertuig dat u niet meer bezit
- U eventueel recht heeft op teruggave van de resterende premie
- De koper een eigen verzekering moet afsluiten
Neem contact op met uw verzekeraar zodra de verkoop rond is. U kunt de verzekering laten opzeggen of opschorten (als u een nieuw voertuig koopt).
9. Nummerplaat schrappen bij de DIV
Na de verkoop moet u uw nummerplaat laten schrappen bij de DIV, tenzij u ze overzet op uw volgende auto. In België zijn er twee situaties:
U koopt een nieuwe auto
Uw nummerplaat kan overgedragen worden naar uw nieuw voertuig. Bespreek dit met uw verzekeraar.
U koopt geen nieuwe auto
Laat de nummerplaat schrappen: deponeer ze in een inzamelbox van de FOD Mobiliteit of stuur ze via bpost naar de DIV. Via Mijn voertuig, mijn plaat controleert u de schrapping en downloadt u het schrappingsattest.
Alle papierwerk te ingewikkeld? Wij helpen u!
Bij verkoop aan Wij Kopen Auto's brengt u uw gelijkvormigheidsattest, inschrijvingsbewijs en identiteitskaart mee. Keuring en Car-Pass zijn niet nodig. U wordt betaald bij de ophaling en schrapt daarna zelf uw nummerplaat.
Document kwijt? Dit kunt u doen
Het kan gebeuren dat u een document niet meer terugvindt. Geen paniek — voor elk document is er een oplossing:
Vraag een duplicaat aan bij de constructeur of de officiele invoerder van uw automerk. De constructeur bepaalt zelf de prijs.
Vraag een duplicaat aan bij de DIV met het roze aanvraagformulier, dat u via uw verzekeraar krijgt. Bij verlies of diefstal heeft u eerst een attest van de politie nodig. Kostprijs: 26 euro (bron: belgium.be).
Niet verplicht, maar vraag een historiek op bij uw dealer of garage. Veel garages bewaren dit digitaal.
Eén sleutel volstaat voor de verkoop. Een extra sleutel laten bijmaken kan bij de dealer; de prijs hangt af van het merk.
Samenvatting: wat heeft u nodig?
Om het overzichtelijk te houden, hier nogmaals de complete lijst van documenten:
Verplichte documenten:
- Gelijkvormigheidsattest (COC)
- Inschrijvingsbewijs
- Geldig keuringsbewijs (alleen bij verkoop aan particulier)
- Geldige identiteitskaart
- Car-Pass (alleen bij verkoop aan een particulier)
Aanbevolen documenten:
- Verkoopovereenkomst (2 exemplaren)
- Onderhoudsboekje met stempelhistoriek
- Facturen van herstellingen en onderhoud
- Aankoopfactuur of origineel aankoopbewijs
- Alle beschikbare sleutels
★★★★★Wij Kopen Auto's is een merk van AutoWOW. Lees de 10 Google reviews.